Rejestracja firmy online od 1 listopada 2026 r.

Rejestracja firmy online stanie się od 1 listopada 2026 r. obowiązkowym sposobem zgłaszania rozpoczęcia jednoosobowej działalności gospodarczej do CEIDG. Pełnoletnia osoba zakładająca firmę nie będzie już mogła skutecznie złożyć papierowego wniosku o rozpoczęcie działalności w urzędzie gminy ani przesłać go pocztą.

Zmiana wynika z ustawy z 13 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw, ogłoszonej w Dzienniku Ustaw pod poz. 507.

Jest to pierwszy etap pełnej elektronizacji CEIDG. Od 1 listopada 2028 r. obowiązkowa forma elektroniczna ma objąć również pozostałe rodzaje wniosków, między innymi dotyczące zmiany wpisu, zawieszenia, wznowienia oraz zakończenia działalności.

Rejestracja firmy online od 1 listopada 2026 r.

Od 1 listopada 2026 r. wniosek dotyczący rozpoczęcia działalności gospodarczej w CEIDG będzie co do zasady składany wyłącznie w formie elektronicznej.

Ministerstwo Rozwoju i Technologii potwierdza, że nową działalność będzie można założyć między innymi za pośrednictwem:

• serwisu Biznes.gov.pl,
• aplikacji mObywatel,
• bankowości elektronicznej – jeżeli dany bank udostępnia odpowiednią usługę.

Oznacza to rzeczywistą zmianę procedury, a nie jedynie zachętę do korzystania z internetu.

Co stanie się z papierowym wnioskiem CEIDG po 31 października?

Przepisy przejściowe są w tym zakresie jednoznaczne.

Wniosek dotyczący rozpoczęcia działalności, który zostanie złożony w urzędzie gminy albo wysłany przesyłką rejestrowaną po 31 października 2026 r., a wpis nie zostanie dokonany, będzie pozostawiony bez rozpoznania.

Dlatego osoba, która zamierza jeszcze skorzystać z papierowej formy rejestracji, powinna dopilnować terminu.

Wnioski złożone w urzędzie albo nadane przesyłką rejestrowaną najpóźniej 31 października 2026 r. zostały objęte przepisami przejściowymi.

Jak założyć firmę online?

Najbardziej typową ścieżką będzie skorzystanie z elektronicznego kreatora CEIDG dostępnego przez Biznes.gov.pl.

Elektroniczny formularz prowadzi przedsiębiorcę przez kolejne informacje potrzebne do dokonania wpisu.

Rejestracja w CEIDG pozostaje bezpłatna. Oficjalny serwis Biznes.gov.pl wyraźnie przypomina, że wysłanie wniosku do CEIDG nie wymaga uiszczenia opłaty.

Warto o tym pamiętać zwłaszcza w przypadku otrzymywania ofert odpłatnego wpisu do prywatnych rejestrów, których nazwy mogą przypominać oznaczenia rejestrów publicznych.

Rejestracja firmy online przez mObywatel

Jedną z możliwości będzie również aplikacja mObywatel.

Usługa „Firma” już od kwietnia 2026 r. umożliwia zakładanie działalności gospodarczej, sprawdzanie danych przedsiębiorstwa oraz pobieranie zaświadczenia z CEIDG. Aplikacja została później rozszerzona również o niektóre funkcje dotyczące zawieszania i wznawiania działalności.

Elektronizacja CEIDG oznacza więc, że przedsiębiorca nie musi ograniczać się do korzystania z klasycznego formularza na komputerze.

Jak podpisać elektroniczny wniosek CEIDG?

Wniosek elektroniczny musi pozwalać na prawidłową identyfikację osoby, która go składa.

W praktyce wykorzystywane mogą być przewidziane prawem mechanizmy identyfikacji elektronicznej, w szczególności:

• profil zaufany,
• kwalifikowany podpis elektroniczny,
• podpis osobisty,
• mechanizmy dostępne w usługach elektronicznych zintegrowanych z CEIDG.

Po prawidłowym złożeniu formularza system CEIDG przesyła na wskazany adres e-mail urzędowe poświadczenie odbioru. Takie rozwiązanie wynika wprost z przepisów przejściowych obowiązujących od 1 listopada 2026 r.

Potwierdzenie warto zachować wraz z pozostałą dokumentacją dotyczącą rozpoczęcia działalności.

Co przygotować przed rejestracją firmy online?

Elektroniczny formularz upraszcza sposób przekazania danych do urzędu, ale nie podejmuje za przedsiębiorcę decyzji dotyczących organizacji działalności.

Przed rozpoczęciem rejestracji warto przygotować między innymi:

• nazwę firmy,
• adres do doręczeń,
• informacje dotyczące miejsca wykonywania działalności,
• właściwe kody PKD,
• planowaną datę rozpoczęcia działalności,
• dane dotyczące opodatkowania,
• informacje potrzebne do zgłoszeń ubezpieczeniowych,
• informacje dotyczące ewentualnych zezwoleń, koncesji albo działalności regulowanej.

W przypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną firma musi zawierać jego imię i nazwisko.

Nowe formularze CEIDG od 14 października 2026 r.

Jeszcze przed obowiązkową rejestracją firmy online następuje inna zmiana.

Od 14 października 2026 r. obowiązywać będą nowe wzory dokumentów wykorzystywanych w sprawach CEIDG.

Serwis Biznes.gov.pl udostępnia już jako przyszłe formularze między innymi:

• CEIDG-1,
• CEIDG-OP,
• CEIDG-OPS,
• CEIDG-ZS.

Osoba korzystająca jeszcze w drugiej połowie października z papierowej procedury powinna więc zwrócić uwagę, czy używa aktualnego formularza.

Wyjątek dotyczący małoletniego przedsiębiorcy

Ustawa przewiduje szczególne rozwiązanie dla wniosku, w którym wskazywany jest przedstawiciel ustawowy przedsiębiorcy.

W okresie od 1 listopada 2026 r. do 31 października 2028 r. taki wniosek został wyłączony z ogólnej zasady obowiązkowego formularza elektronicznego.

W praktyce wyjątek ma znaczenie przede wszystkim przy działalności prowadzonej przez osobę małoletnią.

Nie oznacza to jednak, że małoletni może prowadzić działalność na takich samych zasadach jak osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osobnej analizy wymagają zasady reprezentacji oraz zakres czynności, których może dokonywać przedstawiciel ustawowy.

Czy obecny przedsiębiorca będzie mógł nadal pójść do urzędu?

Tak.

Pierwszy etap elektronizacji od 1 listopada 2026 r. dotyczy przede wszystkim wniosku o rozpoczęcie działalności.

Do 31 października 2028 r. dotychczasowe możliwości pozostaną w odniesieniu do innych wniosków CEIDG, w szczególności dotyczących:

• zmiany danych przedsiębiorcy,
• zawieszenia działalności,
• wznowienia działalności,
• wykreślenia wpisu.

Dopiero od 1 listopada 2028 r. przewidziano kolejny etap elektronizacji, obejmujący zasadniczo pełne przejście na cyfrową obsługę wniosków CEIDG.

Rejestracja firmy online nie oznacza, że wystarczy wypełnić formularz

Techniczna rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest stosunkowo prosta, ale przed jej dokonaniem warto ocenić, czy JDG rzeczywiście jest właściwą formą prowadzenia planowanego biznesu.

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą zasadniczo odpowiada za zobowiązania związane z działalnością swoim majątkiem.

Przy większym przedsięwzięciu znaczenie mogą mieć również kwestie:

• odpowiedzialności za zobowiązania,
• opodatkowania,
• współpracy z innymi osobami,
• zabezpieczenia praw do marki,
• umów z kontrahentami,
• zatrudniania pracowników,
• obowiązków wynikających z przepisów branżowych.

Sam kreator CEIDG nie odpowie więc na pytanie, czy w konkretnym przypadku korzystniejsze jest prowadzenie JDG, spółki z o.o., prostej spółki akcyjnej albo innej formy działalności.

Co zrobić przed 1 listopada 2026 r.?

Osoba planująca rozpoczęcie działalności powinna wcześniej sprawdzić, czy posiada możliwość skorzystania z elektronicznych usług administracji.

W szczególności warto:

1. sprawdzić możliwość logowania do Biznes.gov.pl;
2. upewnić się, że profil zaufany lub inny wykorzystywany środek identyfikacji działa prawidłowo;
3. przygotować informacje wymagane we wniosku CEIDG;
4. ustalić właściwe kody PKD;
5. przeanalizować sposób opodatkowania;
6. sprawdzić obowiązki ZUS;
7. zweryfikować, czy działalność wymaga dodatkowego zezwolenia lub wpisu do rejestru;
8. zachować urzędowe potwierdzenie złożenia elektronicznego wniosku.

Jeżeli przedsiębiorca chce rozpocząć działalność jeszcze przy wykorzystaniu tradycyjnego papierowego wniosku, musi uwzględnić graniczną datę 31 października 2026 r.

FAQ – rejestracja firmy online

Czy od 1 listopada 2026 r. można założyć firmę w urzędzie gminy?

Pełnoletnia osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą będzie co do zasady musiała złożyć wniosek elektronicznie. MRiT potwierdza, że od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności będzie składany wyłącznie online.

Czy można wysłać papierowy CEIDG-1 pocztą po 1 listopada 2026 r.?

Wniosek dotyczący rozpoczęcia działalności złożony w urzędzie albo wysłany pocztą po 31 października 2026 r., w sytuacji określonej w ustawie, pozostawia się bez rozpoznania.

Gdzie będzie można zarejestrować firmę online?

Podstawową ścieżką będzie Biznes.gov.pl. Ministerstwo wskazuje także aplikację mObywatel oraz bankowość elektroniczną, jeżeli odpowiednia usługa jest dostępna.

Czy rejestracja firmy w CEIDG jest płatna?

Nie. Wpis do CEIDG jest bezpłatny. Biznes.gov.pl

Czy od 1 listopada 2026 r. wszystkie sprawy CEIDG będą tylko online?

Nie. Pierwszy etap dotyczy przede wszystkim rozpoczęcia działalności. Pełna elektronizacja pozostałych wniosków została przewidziana zasadniczo od 1 listopada 2028 r.

Od kiedy obowiązują nowe formularze CEIDG?

Nowe wzory formularzy mają obowiązywać od 14 października 2026 r. Biznes.gov.pl udostępnia je już w sekcji dokumentów przyszłych.

Podsumowanie – rejestracja firmy online

Rejestracja firmy online od 1 listopada 2026 r. stanie się zasadą dla pełnoletnich osób rozpoczynających jednoosobową działalność gospodarczą.

Papierowy wniosek o rozpoczęcie działalności złożony w urzędzie albo przesłany pocztą po 31 października 2026 r. nie będzie skuteczną alternatywą dla elektronicznej rejestracji. Przepisy przewidują jego pozostawienie bez rozpoznania w przypadkach określonych ustawą.

Pierwszy etap cyfryzacji nie oznacza jeszcze całkowitego zamknięcia obsługi CEIDG w urzędach. Pozostałe wnioski będą mogły być składane na dotychczasowych zasadach do kolejnego etapu reformy, zaplanowanego zasadniczo na 1 listopada 2028 r. Kancelaria Oziębłowski wspiera przedsiębiorców przy wyborze formy prowadzenia działalności, przygotowaniu umów, analizie odpowiedzialności oraz ocenie wymogów prawnych związanych z rozpoczęciem i prowadzeniem biznesu.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.

Paweł Oziębłowski

See Full Bio