Weryfikacja obowiązku rejestracji w BDO
Sprawdzamy, czy Twoja firma ma obowiązek uzyskać wpis do rejestru BDO. Analizujemy profil działalności, wytwarzane odpady, korzystanie z opakowań i rodzaje produktów wprowadzanych na rynek.
bezpieczna współpraca w branży odpadowej
Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) to system, w którym tysiące firm ma obowiązek prowadzenia ewidencji odpadów i składania sprawozdań. Niepewność co do tego, czy Twoja firma podlega obowiązkowi wpisu i jakie ciążą na niej obowiązki, może skutkować wysokimi karami finansowymi. Nasza kancelaria pomaga przedsiębiorcom w bezpiecznym wdrożeniu i obsłudze BDO.
Opis specjalizacji
Identyfikacja obowiązków ewidencyjnych i sprawozdawczych
Ustalamy, jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcy – od prowadzenia kart przekazania odpadu (KPO), po ewidencję bieżącą i roczne sprawozdania. Wyjaśniamy, które procesy należy udokumentować i jakie informacje muszą znaleźć się w systemie.
Obsługa bieżąca – ewidencja i sprawozdania
Wspieramy firmy w prowadzeniu ewidencji odpadowej w BDO, przygotowywaniu kart przekazania odpadu i kart ewidencji odpadu, a także w sporządzaniu rocznych sprawozdań o odpadach i opakowaniach. Możemy przejąć całość obsługi lub wesprzeć zespół klienta w najbardziej problematycznych obszarach.
Szkolenia dla pracowników i kadry zarządzającej
Organizujemy praktyczne szkolenia z obsługi systemu BDO – zarówno dla osób odpowiedzialnych za ewidencję odpadów, jak i dla kierownictwa nadzorującego procesy środowiskowe w firmie. Omawiamy najczęstsze błędy, zasady odpowiedzialności administracyjnej i karnej, terminy sprawozdawcze oraz dobre praktyki w zakresie dokumentowania gospodarki odpadami. Szkolenia prowadzone są w formule stacjonarnej lub online, z uwzględnieniem specyfiki branży i indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy.
Jakie firmy korzystają z naszych usług?
- Firmy produkcyjne
- wszelkie zakłady produkcyjne wytwarzające odpady inne niż komunalne,
- np. przemysł metalowy, chemiczny, drzewny, spożywczy, tekstylny.
- Warsztaty i serwisy
- warsztaty samochodowe (oleje, filtry, akumulatory, opony),
- serwisy sprzętu elektrycznego/elektronicznego (elektroodpady),
- serwisy maszyn i urządzeń.
- Branża medyczna i weterynaryjna
- gabinety lekarskie i stomatologiczne,
- gabinety weterynaryjne,
- laboratoria medyczne, analityczne.
- Branża budowlana i remontowa
- firmy budowlane i rozbiórkowe (od 2025 obowiązek segregacji odpadów na 6 frakcji),
- firmy remontowe, rozbiórkowe, instalatorskie.
- Branża transportowa i magazynowa
- firmy transportowe wytwarzające odpady eksploatacyjne,
- centra logistyczne, magazyny (np. opakowania, folie, palety uszkodzone).
- Branża drzewna i meblarska
- tartaki, stolarnie (np. trociny, odpady drewna, kleje, lakiery).
- Handel i gastronomia
- sklepy (opakowania, odpady SUP – jednorazowe z plastiku),
- restauracje, bary, punkty gastronomiczne (opakowania, bioodpady),
- hotele i pensjonaty (odpady bytowe + odpady problemowe).
- Rolnictwo – prowadzone jako działalność gospodarcza
- gospodarstwa powyżej 75 ha,
- gospodarstwa hodowlane, ogrodnicze wprowadzające środki ochrony roślin, nawozy w opakowaniach, pasze lecznicze.
- Firmy zajmujące się gospodarką odpadami (profesjonalnie)
- zbierający odpady,
- transportujący odpady,
- przetwarzający odpady (odzysk, recykling, unieszkodliwianie).
- Inne branże usługowe
- biura (odpady komunalne + np. tonery, świetlówki, baterie – w zależności od masy),
- drukarnie (tonery, farby, opakowania),
- pralnie chemiczne, zakłady fryzjerskie i kosmetyczne (chemikalia, opakowania po kosmetykach).
Miniporady – najczęstsze pytania
Nie. Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy tylko tych przedsiębiorców, którzy wytwarzają odpady inne niż komunalne, wprowadzają produkty w opakowaniach, opony, oleje, sprzęt elektryczny lub pojazdy, bądź korzystają z jednorazowych toreb foliowych. W każdym przypadku konieczna jest indywidualna analiza profilu działalności.
Tak, w większości przypadków. Restauracje wytwarzają odpady opakowaniowe (np. po produktach spożywczych) oraz bioodpady. Dodatkowo, jeśli sprzedają jedzenie na wynos w opakowaniach lub torbach foliowych, są zobowiązane do rejestracji w BDO i prowadzenia ewidencji.
Tak, jeśli wydaje klientom torby foliowe, sprzedaje produkty w opakowaniach lub wytwarza odpady inne niż komunalne (np. kartony, folie, zużyte świetlówki). Nawet niewielki punkt handlowy może mieć obowiązek rejestracji i sprawozdawczości.
Wystarczy wejść na stronę rejestru BDO (https://rejestr-bdo.mos.gov.pl ) i wyszukać firmę po numerze NIP lub nazwie. Jeśli podmiot nie figuruje w rejestrze, a powinien — należy niezwłocznie złożyć wniosek o wpis do właściwego urzędu marszałkowskiego.
Za brak wpisu pomimo obowiązku grozi kara administracyjna w wysokości od 5 000 do nawet 1 000 000 zł, a także możliwość nałożenia grzywny w postępowaniu wykroczeniowym. Warto więc zweryfikować sytuację firmy, zanim pojawi się kontrola.
Najczęściej są to: Karta Przekazania Odpadu (KPO) oraz Karta Ewidencji Odpadu (KEO). Dodatkowo, raz w roku należy sporządzić sprawozdanie o wytworzonych odpadach i o gospodarowaniu nimi oraz — w przypadku wprowadzających opakowania — sprawozdanie o opakowaniach i produktach.
Dostęp do konta BDO można nadać wyznaczonym pracownikom lub współpracownikom, np. osobom z działu administracji, ochrony środowiska lub księgowości. Należy to zrobić przez moduł „Uprawnienia” w systemie. Warto zadbać, by każda osoba miała odpowiedni zakres uprawnień.
Ewidencja powinna być prowadzona na bieżąco, czyli każdorazowo przy wytworzeniu lub przekazaniu odpadów. System BDO nie dopuszcza zbiorczego wprowadzania danych po dłuższym czasie – wpisy muszą odzwierciedlać rzeczywisty przepływ odpadów.
Sprawozdanie roczne o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu nimi należy złożyć do 15 marca każdego roku za rok poprzedni. Dotyczy to również sprawozdań o opakowaniach i produktach wprowadzonych na rynek.
Tak. Przedsiębiorca może upoważnić kancelarię prawną lub doradcę środowiskowego do prowadzenia ewidencji, przygotowywania sprawozdań i kontaktu z urzędem. Wymaga to jednak pisemnego pełnomocnictwa oraz nadania odpowiednich uprawnień w systemie.
Tak. Każda zmiana danych (np. adresu, formy prawnej, kodów odpadów, rodzaju działalności) wymaga aktualizacji wpisu w rejestrze BDO w terminie 30 dni od dnia zaistnienia zmiany. Zaniedbanie tego obowiązku również może skutkować karą.
